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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nautilus Facility Cleaning
Geschäftsbereich der Nautilus Security UG (haftungsbeschränkt)
Vincent-van-Gogh-Straße 14
13057 Berlin
Deutschland
Vertreten durch: Philipp Pascal De Boer
Telefon: 0176 2284 4636
E-Mail: kontakt@nautilus-facility.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt. Anbieter ist die GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA, ein Unternehmen der Microsoft-Gruppe. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten durch den Hosting-Anbieter verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen sowie weitere Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem die Microsoft-Gruppe zertifiziert ist.

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, um die Website stabil und sicher bereitzustellen. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Rückfragen. Welche Daten verarbeitet werden, hängt von Ihrer Nachricht ab, regelmäßig insbesondere Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt der Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten und effizienten Kommunikation.

6. Kontaktformular über Formspree

Für die Verarbeitung von Formularanfragen setzen wir den Dienst Formspree ein (Formspree, Inc., USA). Wenn Sie ein Formular auf dieser Website absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt, an Server von Formspree übermittelt und dort verarbeitet, um Ihre Anfrage an uns weiterzuleiten.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit Standardvertragsklauseln ist derzeit in Vorbereitung. Bis dahin bitten wir Sie, über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten zu übermitteln. Sie können uns alternativ jederzeit direkt per E-Mail an kontakt@nautilus-facility.de oder telefonisch unter 0176 2284 4636 erreichen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree unter formspree.io/legal/privacy-policy.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf dieser Website finden Sie eine Schaltfläche, über die Sie uns per WhatsApp kontaktieren können. Ein Klick öffnet WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Erst wenn Sie uns aktiv über WhatsApp schreiben, werden Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet.

Bei der Nutzung von WhatsApp kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

7a. Verarbeitung von Kundendaten zur Auftragsabwicklung

Für die Anbahnung und Abwicklung von Reinigungsaufträgen verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zum Objekt sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Rechnungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Ohne diese Daten können wir den Auftrag nicht ausführen und keine ordnungsgemäße Rechnung stellen.

7b. Fotodokumentation von Reinigungsleistungen

Zur Dokumentation unserer Leistung fertigen wir vor und nach der Reinigung Aufnahmen der bearbeiteten Bereiche an. Diese Aufnahmen dienen ausschließlich dem internen Nachweis des Leistungsstands und der Dokumentation vorhandener Vorschäden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beweissicherung im Fall späterer Beanstandungen. Personen werden dabei nicht aufgenommen. Die Aufnahmen werden drei Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.

Eine Veröffentlichung solcher Aufnahmen, etwa auf unserer Website, in unserem Google-Unternehmensprofil oder in Anzeigen, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, schriftlich erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, in der die jeweiligen Plattformen einzeln benannt sind. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nach einem Widerruf entfernen wir die Aufnahmen unverzüglich aus allen Veröffentlichungen.

8. Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Wir nutzen auf dieser Website den Einwilligungsdienst CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Milton Keynes MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. Der Dienst zeigt Ihnen beim ersten Besuch einen Banner, über den Sie in den Einsatz von Analyse- und Marketing-Diensten einwilligen oder ihn ablehnen können. Ihre Entscheidung wird in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert, damit der Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dabei verarbeitet CookieYes technisch notwendige Daten wie eine gekürzte IP-Adresse und den Zeitpunkt Ihrer Entscheidung als Nachweis der Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Pflicht, Einwilligungen nachweisen zu können, sowie § 25 TDDDG. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

9. Google Tag Manager

Auf unserer Website setzen wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Der Tag Manager ist selbst kein Analysewerkzeug und speichert keine personenbezogenen Daten in Cookies. Er dient ausschließlich dazu, andere Dienste wie Google Analytics 4 und das Google Ads Conversion-Tracking zu verwalten und erst dann auszuliefern, wenn Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben. Beim Laden des Tag Managers wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, weil sie technisch für den Verbindungsaufbau erforderlich ist. Eine Übermittlung an Server der Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage für das Laden des Tag Managers ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch einheitlichen Verwaltung der eingesetzten Dienste nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die über den Tag Manager ausgelieferten Analyse- und Werbedienste werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

10. Google Analytics 4

Sofern Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, etwa welche Seiten aufgerufen werden und über welchen Weg Besucher zu uns finden. Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nicht gespeichert, die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage gekürzter IP-Adressen. Eine Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Ereignisdaten werden nach 14 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" am Ende jeder Seite widerrufen.

11. Google Ads Conversion-Tracking

Sofern Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben, nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie gesetzt, mit dessen Hilfe wir erkennen können, ob nach dem Klick auf die Anzeige eine Anfrage über unser Formular, ein Anruf-Klick oder ein WhatsApp-Klick erfolgt ist. Wir erfahren dabei nicht, welche Person sich hinter einem Klick verbirgt, sondern nur die Gesamtzahl der Conversions. Ohne Ihre Einwilligung überträgt der eingesetzte Google Consent Mode ausschließlich aggregierte, cookielose Signale ohne Personenbezug. Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" am Ende jeder Seite widerrufen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und im Übrigen nach den folgenden Fristen:

  • Anfragen ohne anschließenden Vertragsschluss: sechs Monate nach dem letzten Kontakt
  • Vertrags- und Kundendaten: bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere zehn Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege nach § 147 Abs. 3 AO und sechs Jahre für Handelsbriefe nach § 257 Abs. 4 HGB
  • Fotodokumentation von Aufträgen: drei Jahre, entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist nach § 195 BGB
  • Server-Logfiles: sieben Tage
  • Einwilligungsnachweise aus dem Cookie-Banner: bis zu zwölf Monate nach Erteilung

13. Empfänger von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website technisch erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Im Rahmen des Hostings kann eine Verarbeitung durch GitHub bzw. verbundene technische Dienstleister erfolgen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

14a. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formfrei und kann an kontakt@nautilus-facility.de gerichtet werden.

15. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
kontakt@nautilus-facility.de

16. Lokale Speicherung im Browser

Auf der Seite „Checkliste zur Wohnungsübergabe" wird Ihr Abhak-Fortschritt ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage), damit Ihre Eingaben beim erneuten Aufruf erhalten bleiben. Diese Speicherung ist für die von Ihnen aktiv genutzte Funktion technisch erforderlich. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an uns oder Dritte übertragen. Sie können die gespeicherten Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

17. Stand

Stand: 22. August 2026